Ejecutado sin cobrar: la fuga de flujo que tu obra no ve a tiempo
Tu obra avanza, tu equipo trabaja, los materiales se consumen. Pero llega fin de mes y la caja no cuadra con lo que ves en campo. La obra está adelantada y aun así andas apretado de efectivo. Si esto te suena, casi siempre hay un mismo culpable silencioso detrás: el ejecutado sin cobrar. Vamos a verlo claro.
¿Qué es el ejecutado sin cobrar?
El ejecutado sin cobrar es la brecha entre lo que tu obra ya construyó y lo que ya facturaste. Hay tres cosas que parecen lo mismo pero no lo son:
- Avance físico real: lo que ya está construido en campo. Lo que ya consumió material y mano de obra.
- Lo facturado: lo que ya documentaste y enviaste al cliente para cobro.
- Lo cobrado: el dinero que de verdad entró a tu cuenta.
El avance físico casi siempre va por delante de la facturación. Construyes hoy, estimas y facturas después, cobras todavía más tarde. Esa diferencia (lo que ya hiciste pero aún no facturas) es el ejecutado sin cobrar. Y cada peso ahí dentro ya salió de tu bolsa.
Por qué es una fuga de flujo
Aquí está el detalle que duele: el dinero ya salió de tu caja. Pagaste el cemento, el acero, la renta de equipo y la nómina de la cuadrilla. El gasto es real y ya ocurrió. Pero el cobro correspondiente todavía no ha entrado.
En la práctica, eso significa que estás financiando a tu cliente sin haberlo decidido. Le estás prestando, con tu propio capital de trabajo, el costo de la obra que ya ejecutaste mientras esperas a facturar y a que te pague. Entre más crece el ejecutado sin cobrar, más capital tuyo queda atrapado en la obra y menos liquidez te queda para arrancar la siguiente, pagar proveedores o cubrir la raya.
No es un problema contable abstracto. Es la razón por la que una obra rentable en el papel te tiene corriendo a buscar líneas de crédito.
Por qué se te escapa
Lo frustrante es que esta información ya existe. Tus costos y tus estimaciones viven en tu CONTPAQi. El problema no es que falten datos: el problema es que no los ves al día.
Para saber cuánto llevas ejecutado sin cobrar hoy, alguien tiene que cruzar a mano los costos cargados contra lo facturado, obra por obra. Eso toma días, y para cuando el reporte está listo ya pasó un mes y la brecha cambió. Te enteras del problema cuando ya creció, no cuando se podía corregir. Aquí explicamos los caminos para sacar esos reportes de CONTPAQi sin pelearte con Excel cada cierre.
Cómo detectarlo a tiempo
La solución no es trabajar más rápido en Excel. Es ver la brecha al día, por obra. En concreto, necesitas poder comparar en cualquier momento tres columnas: lo ejecutado, lo facturado y lo cobrado, y que el sistema te avise cuando el "por cobrar" crece más de la cuenta.
| Obra | Ejecutado | Facturado | Por cobrar (brecha) |
|---|---|---|---|
| Torre Norte | $4.2 M | $3.1 M | $1.1 M |
| Nave Industrial | $2.8 M | $2.6 M | $0.2 M |
| Residencial Sur | $6.0 M | $3.9 M | $2.1 M |
| Total | $13.0 M | $9.6 M | $3.4 M |
Cifras de ejemplo, solo ilustrativas.
Mira la tabla: con la brecha a la vista, en segundos sabes que Residencial Sur tiene $2.1 M tuyos atorados y que ahí está tu fuga principal. Eso es accionable: aprietas la estimación de esa obra antes de que el hueco siga creciendo. Y como cada peso sin cobrar pesa sobre la utilidad real de cada proyecto, detectarlo a tiempo conecta directo con cómo calcular la rentabilidad por obra de verdad, no en el papel.
En resumen
- El ejecutado sin cobrar es trabajo que ya pagaste (material y mano de obra) pero que aún no facturas ni cobras.
- Es una fuga de flujo: el dinero ya salió, no ha entrado, y sin querer estás financiando a tu cliente.
- La información ya está en tu CONTPAQi; el problema es que no la ves al día y te enteras un mes tarde.
- La salida es comparar ejecutado vs facturado vs cobrado por obra, en tiempo real, con alertas cuando la brecha crece.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el avance no facturado en una obra?
Es el trabajo que tu obra ya ejecutó (y por el que ya pagaste material y mano de obra) pero que todavía no le has facturado ni cobrado al cliente. Es la brecha entre el avance físico real y lo que has facturado, y representa dinero tuyo congelado en la obra.
¿Cómo afecta mi flujo de efectivo?
El dinero ya salió de tu caja para pagar insumos y nómina, pero el cobro aún no ha entrado. En la práctica estás financiando al cliente sin darte cuenta: entre más crece el ejecutado sin cobrar, más capital tuyo queda atrapado en la obra y menos liquidez tienes para operar.
¿Cómo lo controlo con los datos de CONTPAQi?
Tus costos y estimaciones ya viven en CONTPAQi, pero verlos al día cuesta. La clave es comparar, por obra y en tiempo real, el avance ejecutado contra lo facturado y lo cobrado, y poner alertas cuando la brecha crece. Una capa de datos sobre tu CONTPAQi lo hace sin migrar de sistema.
Deja de financiar a tus clientes sin querer
En un diagnóstico gratis te mostramos cómo ver, por obra y al día, tu ejecutado contra lo facturado y lo cobrado, usando los datos que ya están en tu CONTPAQi, sin migrar nada.