Cuánto cuesta poner dashboards e IA sobre CONTPAQi

Es la primera pregunta que hace cualquier director cuando le dices que puede ver sus números de CONTPAQi en un tablero al día: "¿Y esto cuánto me cuesta?". La respuesta honesta es que depende del alcance, pero el modelo de cobro sí es claro y predecible. Vamos a desglosarlo para que sepas exactamente por qué pagas y cuándo.

¿Cómo se cobra?

Hay dos partes, y conviene entenderlas por separado porque hacen cosas distintas:

• Piloto (inversión única): es el trabajo de arranque. Se conecta tu CONTPAQi, se monta la nube que tú controlas y se construyen los primeros dashboards o el asistente para un caso de uso concreto. Lo pagas una sola vez y queda la base instalada.
• Mensualidad (operación): es lo que mantiene el sistema vivo y afinado mes con mes: soporte, ajustes y nuevas preguntas que van surgiendo.

La lógica es la misma que con cualquier sistema serio: hay un costo de montarlo y un costo de mantenerlo funcionando. La diferencia es que aquí la base se construye una vez y cada caso de uso nuevo es un módulo que la reutiliza, así que el segundo tablero siempre cuesta menos que el primero.

¿Qué incluye el piloto?

El piloto es el cimiento sobre el que se apoya todo lo demás. En concreto, deja montado:

• La conexión en solo lectura a tu CONTPAQi: nunca se toca ni se modifica el sistema donde trabajan tus contadores.
• Tus datos en una nube que tú controlas, a tu nombre, no a nombre del proveedor.
• Los primeros dashboards o el asistente de IA para un caso de uso concreto (por ejemplo, rentabilidad por obra o cobranza) para que veas valor desde el arranque.

Si quieres ver qué se puede sacar de CONTPAQi antes de invertir, lee cómo sacar reportes de CONTPAQi sin pelearte con Excel. Ese es exactamente el tipo de dolor que ataca el piloto.

¿Por qué una mensualidad?

Porque un sistema de datos no es una foto, es algo vivo. CONTPAQi cambia con cada cierre, salen preguntas nuevas que nadie había hecho y los tableros hay que mantenerlos afinados para que sigan siendo confiables. La mensualidad cubre soporte y esos ajustes continuos.

Quiero ser claro en esto: pagas por mantenerlo vivo, no por retenerte. No es una licencia que te encierra ni un candado. Es el costo real de tener a alguien cuidando que tus números sigan cuadrando y respondiendo cuando el negocio cambia.

¿Cómo se compara con migrar a un ERP?

Aquí está el punto que más mueve la decisión. Una capa de datos e IA sobre tu CONTPAQi cuesta una fracción de lo que cuesta migrar a un ERP, se monta en semanas en lugar de meses y no obliga a recapacitar a tu equipo: siguen trabajando en CONTPAQi exactamente igual que hoy.

Migrar a un ERP es un proyecto grande que solo vale la pena cuando necesitas procesos que CONTPAQi no cubre de raíz. Si tu dolor es de visibilidad y reportes, es desproporcionado. Lo vemos a detalle en cuándo migrar de CONTPAQi a un ERP (y cuándo no) y en CONTPAQi vs SAP Business One.

Capa sobre CONTPAQi vs. migrar a un ERP

¿Me quedo amarrado?

No. Esta es la parte que más importa y la que más conviene dejar por escrito: el sistema y los datos son tuyos. Viven en una nube a tu nombre y tu CONTPAQi se lee en solo lectura, sin tocarlo. La mensualidad existe para mantener todo afinado y con soporte, no para encerrarte.

Pagas por valor continuo, no por permiso de usar lo que ya construiste. Si algún día decides parar, te quedas con la base montada y con tus datos. Esa es la diferencia entre rentar y ser dueño, y va de la mano con el principio de control de tus datos con el que trabajamos.